{"id":9089,"date":"2018-06-03T14:39:22","date_gmt":"2018-06-03T12:39:22","guid":{"rendered":"https:\/\/madridnyc.com\/?p=9089"},"modified":"2020-02-03T11:23:01","modified_gmt":"2020-02-03T11:23:01","slug":"como-hacer-una-presentacion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/madridnyc.com\/es\/como-hacer-una-presentacion\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo crear presentaciones para tus reuniones de negocios"},"content":{"rendered":"<p>El apoyo visual que supone una presentaci\u00f3n es, en ocasiones, la pieza fundamental para conseguir los objetivos propuestos frente a una reuni\u00f3n. Es un recurso visual que te ayuda a orientar el discurso y a reconducir la atenci\u00f3n de los implicados en la reuni\u00f3n.<\/p>\n<p>Con un buen dise\u00f1o, contenido y estructura se afianza la imagen de la empresa y del proyecto en concreto, incluso del orador. Al mismo tiempo el mensaje cobra fuerza y efectividad. <\/p>\n<div class='tm-tweet-clear'><\/div>\n<div class='tm-click-to-tweet'>\n<div class='tm-ctt-text'><a href='https:\/\/twitter.com\/share?text=%C2%BFSabes+c%C3%B3mo+crear+una+presentaci%C3%B3n+para+reuniones+de+negocio%3F+Plantilla+y+consejos+v%C3%ADa+%40MadridNY&#038;url=https:\/\/madridnyc.com\/es\/como-hacer-una-presentacion\/' target='_blank'>\u00bfSabes c\u00f3mo crear una presentaci\u00f3n para reuniones de negocio? Plantilla y consejos v\u00eda @MadridNY<\/a><\/div>\n<p><a href='https:\/\/twitter.com\/share?text=%C2%BFSabes+c%C3%B3mo+crear+una+presentaci%C3%B3n+para+reuniones+de+negocio%3F+Plantilla+y+consejos+v%C3%ADa+%40MadridNY&#038;url=https:\/\/madridnyc.com\/es\/como-hacer-una-presentacion\/' target='_blank' class='tm-ctt-btn'>Click To Tweet<\/a><\/p>\n<div class='tm-ctt-tip'><\/div>\n<\/div>\n<p>Por este motivo, nos parece importante esencial ayudarte a conocer c\u00f3mo hacer una presentaci\u00f3n que sea realmente buena y te ayude a conseguir tus objetivos. Vamos a ver en este art\u00edculo los tipos de presentaciones para reuniones que puede haber y c\u00f3mo hacer una para conseguir atraer la atenci\u00f3n de aquellos que te est\u00e1n escuchando.<\/p>\n<h2>\u00bfPor qu\u00e9 es importante crear una buena presentaci\u00f3n?<\/h2>\n<p>Parece que hoy en d\u00eda acudir a una reuni\u00f3n con una presentaci\u00f3n en Power Point o en cualquier otro programa de edici\u00f3n sencilla como <a href=\"https:\/\/www.visme.co\/es\/?ref=madridnyc\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\">Visme <\/a>es un b\u00e1sico. Damos por hecho que quien expone las ideas va a presentar alg\u00fan tipo de recurso gr\u00e1fico, y preparamos el proyecto o los ordenadores incluso antes de saber si es as\u00ed. <\/p>\n<div class='tm-tweet-clear'><\/div>\n<div class='tm-click-to-tweet'>\n<div class='tm-ctt-text'><a href='https:\/\/twitter.com\/share?text=Si+eres+CEO%2C+esto+te+interesa+-%26gt%3B+Plantilla+PPT+para+presentaciones+v%C3%ADa+%40MadridNY&#038;url=https:\/\/madridnyc.com\/es\/como-hacer-una-presentacion\/' target='_blank'>Si eres CEO, esto te interesa -&gt; Plantilla PPT para presentaciones v\u00eda @MadridNY<\/a><\/div>\n<p><a href='https:\/\/twitter.com\/share?text=Si+eres+CEO%2C+esto+te+interesa+-%26gt%3B+Plantilla+PPT+para+presentaciones+v%C3%ADa+%40MadridNY&#038;url=https:\/\/madridnyc.com\/es\/como-hacer-una-presentacion\/' target='_blank' class='tm-ctt-btn'>Click To Tweet<\/a><\/p>\n<div class='tm-ctt-tip'><\/div>\n<\/div>\n<p>Pero, \u00bfpor qu\u00e9 es importante crear una presentaci\u00f3n profesional en reuniones de negocios? Te contamos en qu\u00e9 puede ayudarte esta herramienta:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Orienta el discurso:<\/strong> Te ayuda a seguir el hilo conductor de tu discurso y te da apoyo si en alg\u00fan momento pierdes el norte o no recuerdas los siguientes puntos que vas a tratar.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><strong>Capta la atenci\u00f3n:<\/strong> Ayuda a captar la atenci\u00f3n de los interlocutores y a mantenerles dentro de tu discurso. Evita que se distraigan y les ayuda a leer y reforzar conceptos cuando no les quede claro con tu discurso.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><strong>Resume las ideas:<\/strong> En cada diapositiva te ayuda a resumir los puntos principales del tema en concreto, eliminando las distracciones propias del discurso hablado.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><strong>Explica conceptos dif\u00edciles:<\/strong> A veces el apoyarte en una imagen, un esquema o una peque\u00f1a infograf\u00eda es muy \u00fatil para explicar conceptos que pueden resultar enrevesados a la hora de explicarlos de palabra.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><strong>Es entregable:<\/strong> Este es uno de nuestros puntos favoritos. Al terminar la reuni\u00f3n puedes entregar la presentaci\u00f3n en versi\u00f3n digital o f\u00edsica para que tus interlocutores se la lleven y estudien las ideas detenidamente.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Caracter\u00edsticas indispensables en una presentaci\u00f3n arrasadora<\/h3>\n<p>A la hora de pensar en c\u00f3mo hacer una presentaci\u00f3n, hay que adaptarse a las necesidades del momento. Cada p\u00fablico es diferente, y los objetivos de esa reuni\u00f3n determinar\u00e1n qu\u00e9 hay que incluir en la presentaci\u00f3n y qu\u00e9 debe evitarse.<\/p>\n<p>Para ayudarte en esta tarea, debes saber que existen herramientas profesionales como <a href=\"https:\/\/slidedog.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\">SlideDog <\/a>que te ayudan a captar la atenci\u00f3n de tu audiencia, combinando presentaciones en Power Point, archivos en PDF, p\u00e1ginas web, presentaciones de Prezi o incluso clips de v\u00eddeos.<\/p>\n<p>A\u00fan as\u00ed, hay ciertos elementos o caracter\u00edsticas b\u00e1sicas que hay que tener en cuenta y te van a ayudar con tu discurso:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Elementos gr\u00e1ficos de la marca:<\/strong> Los colores, formas, tipograf\u00edas e im\u00e1genes deben ir alineadas con la imagen de marca. Se debe guardar coherencia y conexi\u00f3n con el resto de elementos de comunicaci\u00f3n que suelen emplearse para representar al negocio. El lenguaje visual debe ser el mismo que representa a la empresa para que se entienda que hay una visi\u00f3n y foco conjuntos entre lo que t\u00fa est\u00e1s presentando y lo que la compa\u00f1\u00eda es y representa.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><strong>Coherencia en los mensajes:<\/strong> La presentaci\u00f3n debe responder a los objetivos estrat\u00e9gicos de la compa\u00f1\u00eda. Debe representar de manera coherente las ideas, principios, visi\u00f3n y objetivos de esta. Es importante que la presentaci\u00f3n vaya acorde a los intereses corporativos.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><strong>Calidad y profesionalidad:<\/strong> El contenido y la imagen visual de la presentaci\u00f3n deben reflejar la imagen de excelencia y profesionalidad que se desea proyectar. Adem\u00e1s, el contenido expuesto debe ser interesante y atractivo. La capacidad de atenci\u00f3n de una persona es reducida, por lo que es importante mantener a tu p\u00fablico interesado y, en cierta medida, entretenido.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><strong>Legibilidad e hilo conductor:<\/strong> El contenido debe tener una estructura l\u00f3gica y coherente. Debe haber un hilo conductor que conecte entre s\u00ed toda la informaci\u00f3n que se va exponiendo y que derive hacia un cl\u00edmax final.<\/li>\n<\/ul>\n<hr \/>\n<p style=\"text-align: center;\"><strong>QUIZ\u00c1S TAMBI\u00c9N TE INTERESE LEER&#8230;<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/madridnyc.com\/delegar-responsabilidades\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">C\u00f3mo delegar tareas sin perder el control de tu negocio<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/madridnyc.com\/que-es-el-b2b-ejemplos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">\u00bfQu\u00e9 es el B2B? Ejemplos y beneficios<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<hr \/>\n<h2>Tipos de presentaciones para reuniones<\/h2>\n<p>Existen much\u00edsimos tipos de presentaciones para reuniones. Sin embargo, a la hora de pensar en c\u00f3mo hacer una presentaci\u00f3n para lograr tus objetivos empresariales, podemos resumirlas en cuatro grupos principales.<\/p>\n<p>Vamos a ver las caracter\u00edsticas de cada uno de estos tipos:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Reuni\u00f3n de ventas:<\/strong> Lo que se persigue con este tipo de presentaciones es firmar un acuerdo de ventas. Son reuniones puramente de marketing y suelen estar llenas de cifras, listados con caracter\u00edsticas y muchos aspectos t\u00e9cnicos. Sin embargo, no hay que perder el discurso atractivo y persuasivo que ser\u00e1 el encargado de convencer y cerrar la venta. En esta ocasi\u00f3n hay que saber resaltar los beneficios del producto o servicio, y transmitir confianza e integridad.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><strong>Plan anual, mensual o por otro periodo de tiempo:<\/strong> Se trata de reuniones muy corporativas. Es una reuni\u00f3n en la que se va a orientar el trabajo del negocio durante los pr\u00f3ximos meses. Puede dirigirse a los empleados, a colaboradores, a proveedores o a cualquier otro agente que tenga relaci\u00f3n con tu negocio. Ha de contar con contenidos visualmente muy atractivos y din\u00e1micos que refuercen la identidad corporativa y sean positivos con el futuro.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><strong>Presentaci\u00f3n de un proyecto:<\/strong> Las presentaciones de este tipo son muy estrat\u00e9gicas, han de destacar los puntos m\u00e1s importantes para el receptor y deben destacar por su imagen de profesionalidad y excelencia en el \u00e1mbito. El discurso debe ser muy organizado y lineal ya que se trata de algo nuevo que los interlocutores no conocen.<\/li>\n<li><strong>Presentaci\u00f3n de resultados:<\/strong> Este tipo de presentaciones son las m\u00e1s serias y concisas. Aqu\u00ed se han de presentar cifras y resultados num\u00e9ricos, destacando los \u00e9xitos y las \u00e1reas de mejora. Las presentaciones para este tipo de reuniones deben ser claras y sencillas ya que el contenido ya suele ser denso por s\u00ed solo.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>\u00bfC\u00f3mo hacer una presentaci\u00f3n profesional?<\/h2>\n<p>En las presentaciones profesionales hay que tener en cuenta una serie de elementos de contenido y dise\u00f1o a la hora de representar a la compa\u00f1\u00eda de manera coherente, veraz y profesional.<\/p>\n<p>Es importante enfocar el contenido y la imagen de la presentaci\u00f3n al p\u00fablico que se vaya a tener, as\u00ed como a los resultados esperados. Al fin y al cabo dos reuniones nunca son iguales, por lo que dos presentaciones tampoco deben serlo.<\/p>\n<p>A continuaci\u00f3n, vamos a ver qu\u00e9 elementos debes tener en cuenta y c\u00f3mo tratarlos, pero no sin antes ofrecerte la posibilidad de descargar una plantilla editable en ppt para que las utilices en tus propias charlas.<\/p>\n<hr \/>\n<p style=\"text-align: center;\"><strong>SUSCR\u00cdBETE PARA DESCARGAR UNA PLANTILLA PPT:<\/strong><\/p>\n<form action=\"https:\/\/madridnyc1.ip-zone.com\/ccm\/subscribe\/index\/form\/z6uvtqpklh\" enctype=\"application\/x-www-form-urlencoded\" method=\"post\">\n<dl class=\"zend_form\">\n<dt id=\"name-label\"><label class=\"required\" for=\"name\">Nombre (Requerido)<\/label><\/dt>\n<dd id=\"name-element\"><input id=\"name\" name=\"name\" required=\"\" type=\"text\" value=\"\" \/><\/dd>\n<dt id=\"f_1-label\"><label class=\"required\" for=\"f_1\">Apellidos (Requerido)<\/label><\/dt>\n<dd id=\"f_1-element\"><input id=\"f_1\" name=\"f_1\" required=\"\" type=\"text\" value=\"\" \/><\/dd>\n<dt id=\"email-label\"><label class=\"required\" for=\"email\">Email (Requerido)<\/label><\/dt>\n<dd id=\"email-element\"><input id=\"email\" name=\"email\" required=\"\" type=\"text\" value=\"\" \/><\/dd>\n<dt id=\"f_2-label\"><label class=\"required\" for=\"f_2\">Empresa (Requerido)<\/label><\/dt>\n<dd id=\"f_2-element\"><input id=\"f_2\" name=\"f_2\" required=\"\" type=\"text\" value=\"\" \/><\/dd>\n<dt id=\"f_3-label\"><label class=\"required\" for=\"f_3\">Cargo (Requerido)<\/label><\/dt>\n<dd id=\"f_3-element\"><input id=\"f_3\" name=\"f_3\" required=\"\" type=\"text\" value=\"\" \/><\/dd>\n<\/dl>\n<p><input id=\"politica\" name=\"politica\" required=\"\" type=\"checkbox\" value=\"1\" \/> Acepto la <a href=\"https:\/\/madridnyc.com\/politicas-de-privacidad\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\">pol\u00edtica de privacidad<\/a><\/p>\n<dl class=\"zend_form\">\n<dt id=\"submit-label\"><\/dt>\n<dd id=\"submit-element\"><input id=\"submit\" name=\"submit\" type=\"submit\" value=\"Enviar\" \/><\/dd>\n<dt id=\"anotheremail-label\"><\/dt>\n<dd id=\"anotheremail-element\"><input id=\"anotheremail\" style=\"position: absolute; left: -5000px;\" tabindex=\"-1\" name=\"anotheremail\" type=\"text\" value=\"\" \/><\/dd>\n<dt id=\"successUrl-label\"><\/dt>\n<dd id=\"successUrl-element\"><input id=\"successUrl\" name=\"successUrl\" type=\"hidden\" value=\"https:\/\/madridnyc.com\/confirmacion-suscripcion\/\" \/><\/dd>\n<dt id=\"errorUrl-label\"><\/dt>\n<dd id=\"errorUrl-element\"><input id=\"errorUrl\" name=\"errorUrl\" type=\"hidden\" value=\"https:\/\/madridnyc.com\/error-suscripcion\/\" \/><\/dd>\n<dt id=\"confirmationUrl-label\"><\/dt>\n<dd id=\"confirmationUrl-element\"><input id=\"confirmationUrl\" name=\"confirmationUrl\" type=\"hidden\" value=\"https:\/\/madridnyc.com\/exito-suscripcion\/\" \/><\/dd>\n<\/dl>\n<div class=\"header\"><\/div>\n<p><!--\n\n\n\n<form method=\"POST\" action=\"envio.php\">\n\n\n<p class=\"encabezado\">NOMBRE<\/p>\n\n\n<input type=\"text\" name=\"nombre\">\n\n\n<p class=\"encabezado\">TEL\u00c9FONO<\/p>\n\n\n<input type=\"text\" name=\"telefono\">\n\n\n<p class=\"encabezado\">EMAIL<\/p>\n\n\n<input type=\"text\" name=\"email\">\n\n\n<p class=\"encabezado\">MENSAJE<\/p>\n\n\n<textarea name=\"mensaje\"><\/textarea>\n<input type=\"submit\" name=\"enviar\" value=\"Enviar Mensaje\">\n<\/form>\n\n--><\/p>\n<\/form>\n<hr \/>\n<h3>Portada e \u00edndice<\/h3>\n<p>Aqu\u00ed, como casi siempre en dise\u00f1o, menos es m\u00e1s. La sencillez y una tipograf\u00eda adecuada con la imagen que se desea proyectar son las claves del \u00e9xito. Se puede jugar con la tipograf\u00eda de la portada, pero deber\u00e1 ser coherente con el contenido, la imagen de la marca y las tipograf\u00edas que se usar\u00e1n en el resto de la presentaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Utiliza un t\u00edtulo sencillo que deje claro el contenido de la presentaci\u00f3n y no olvides representar a la empresa o negocio que est\u00e1 detr\u00e1s de esa presentaci\u00f3n. Puedes incluir el logotipo, utilizar los colores de marca, etc.<\/p>\n<p>En el \u00edndice c\u00e9ntrate en resaltar los puntos principales que se van a tratar, sin profundizar demasiado. Ya tendr\u00e1s tiempo de aclarar cada punto a su debido tiempo.<\/p>\n<h3>Elementos corporativos<\/h3>\n<p>Existen varios elementos corporativos que deben ser tenidos en cuenta e introducidos de manera coherente y bien integrada dentro de la presentaci\u00f3n. Los colores y la tipograf\u00eda usados deben ser los mismos que se usan en la empresa para otros menesteres. Adem\u00e1s, deber\u00e1n aparecer los logos, la firma u otras iconograf\u00edas importantes de la compa\u00f1\u00eda.<\/p>\n<p>Una vez que tengas terminada la presentaci\u00f3n, debe respirar la filosof\u00eda de la empresa, pero sin agobiar al interlocutor.<\/p>\n<h3>Tablas y gr\u00e1ficos<\/h3>\n<p>Una de las cosas en las que hay que detenerse al pensar en c\u00f3mo hacer una presentaci\u00f3n es en los recursos gr\u00e1ficos que se van a incluir.<\/p>\n<p>Una presentaci\u00f3n no debe ser todo texto, ni incluir largos p\u00e1rrafos. El discurso hablado ser\u00e1 el encargado de la palabra, la presentaci\u00f3n es tan s\u00f3lo un recurso visual de apoyo.<\/p>\n<p>Este tipo de elementos aportan dinamismo a una presentaci\u00f3n y reducen los cuerpos de texto. Los gr\u00e1ficos ayudan a visualizar el contenido y las cifras de manera muy f\u00e1cil y r\u00e1pida, y pueden ser visualmente muy atractivos seg\u00fan el dise\u00f1o.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, al generar este tipo de contenidos se aporta una imagen de veracidad y profesionalidad, puesto que los espectadores interpretan que hay una efectiva interpretaci\u00f3n de unos datos reales y fiables. Comenta en tu discurso de d\u00f3nde salen esas cifras y cu\u00e1l es su relevancia.<\/p>\n<h3>Elementos din\u00e1micos<\/h3>\n<p>Existen otro tipo de contenidos, como v\u00eddeos o animaciones que contribuyen a cambiar el ritmo de la presentaci\u00f3n, aportando dinamismo y contribuyendo a mantener al p\u00fablico entretenido y atento al contenido que se est\u00e1 comunicando.<\/p>\n<p>Este tipo de elementos din\u00e1micos pueden ser muy apropiados para explicar temas concretos o distender el ambiente cuando sea necesario, pero siempre dependiendo del p\u00fablico al que te dirijas puede que no sean siempre adecuados.<\/p>\n<h3>Contenido conciso<\/h3>\n<p>Este es un punto a resaltar, los cuerpos de texto deben reducirse lo m\u00e1s que se pueda y transformarse en im\u00e1genes, gr\u00e1ficas, u otro tipo de contenidos visuales siempre que sea posible.<\/p>\n<p>Esto se debe a que los textos largos cansan al p\u00fablico. Adem\u00e1s, el interlocutor tendr\u00e1 que leer y escuchar al orador al mismo tiempo, lo que produce distracciones y puede hacer que pierdan el hilo conductor.<\/p>\n<p>En una presentaci\u00f3n, lo habitual es que el orador cuente mucho m\u00e1s a trav\u00e9s de lenguaje oral e incluso el no verbal. El texto de la presentaci\u00f3n debe ser un mero acompa\u00f1amiento.<\/p>\n<h3>Medici\u00f3n de tiempos<\/h3>\n<p>Es importante acompa\u00f1ar las diapositivas, transparencias u otros formatos con los que se est\u00e9 exponiendo la presentaci\u00f3n de manera adecuada con el tono, la cadencia y el volumen adecuados.<\/p>\n<p>Se ha de mantener un ritmo relajado, que d\u00e9 tiempo a que el p\u00fablico asimile la informaci\u00f3n sin tener que esforzarse para seguir el hilo del orador, pero que tampoco vaya tan despacio que las personas pierdan el inter\u00e9s.<\/p>\n<p>Es importante ir cambiando el tono, enfatizando las ideas m\u00e1s importantes o atractivas. Tambi\u00e9n resulta muy positivo generar empat\u00eda con el p\u00fablico, dar una imagen de cordialidad y buen humor y hacer que, en cierta manera, los espectadores tambi\u00e9n se integren en la presentaci\u00f3n, pudiendo opinar, re\u00edr, o, simplemente, asentir de vez en cuando.<\/p>\n<p><strong>Conclusi\u00f3n<\/strong><\/p>\n<p>En definitiva, al pensar en c\u00f3mo hacer una presentaci\u00f3n para tus reuniones no debes valorar este elemento por s\u00ed solo. Debe ser un refuerzo para el discurso hablado, por lo que deben desarrollarse ambas partes de manera paralela.<\/p>\n<p>Realizar una presentaci\u00f3n efectiva es la suma de una serie de elementos visuales y de contenido estrat\u00e9gico que sean coherentes, veraces y acordes a los objetivos de la reuni\u00f3n y del negocio. Para que funcione debe ir en coherencia con el orador y con la propia empresa.<\/p>\n<blockquote>\n<p style=\"text-align: left;\"><em>\u00bfSueles hacer presentaciones para tus reuniones que te ayuden visualmente con tu discurso?, \u00bfutilizas plantillas propias o prefieres contar con la ayuda de un dise\u00f1ador?<\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"El apoyo visual que supone una presentaci\u00f3n es, en ocasiones, la pieza fundamental para conseguir los objetivos propuestos frente a una reuni\u00f3n. Es un recurso visual que te ayuda a orientar el discurso y a reconducir la atenci\u00f3n de los implicados en la reuni\u00f3n. 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