Es bien sabido que una de las habilidades m\u00e1s demandadas a l\u00edderes y directivos es saber delegar responsabilidades. El motivo principal es sencillo, si no disponemos de la capacidad para delegar responsabilidades y tareas adecuadamente la productividad se ve afectada.<\/p>\n
Las consecuencias se agravan si es el empresario o el n\u00famero uno de la empresa es el que no sabe delegar, ya que genera el efecto cuello de botella que impide el crecimiento de la propia empresa.<\/p>\n
Entonces, \u00bfpor qu\u00e9 no delegamos? La respuesta tambi\u00e9n es sencilla. B\u00e1sicamente, porque nos da miedo. Tenemos miedo a perder el control, a que las cosas no se hagan bien, a dejar de ser imprescindibles\u2026 El miedo es libre y cada uno tenemos nuestros propios miedos, pero es importante encontrar nuestros miedos para poder hacerles frente.<\/p>\n
\nHabitualmente justificamos nuestros miedos con creencias que nos confirman que hacemos bien en no delegar.<\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n
Creencias del tipo \u201cnadie lo hace tan bien como yo\u201d, \u201cpierdo m\u00e1s tiempo cuando delego\u201d, \u201cmi posici\u00f3n exige que est\u00e9 estresado y desbordado\u201d, \u201cyo tengo que saber de todo\u201d.\u00a0 \u00bfCon qu\u00e9 creencias te justificas t\u00fa? <\/p>\n
<\/div>\n\nDelegar responsabilidades es clave para poder crecer en todos los sentidos @MadridNY<\/a><\/div>\nClick To Tweet<\/a><\/p>\n
<\/div>\n<\/div>\nSi bien superar los miedos que nos limitan es el primer paso, no es suficiente. El objetivo realmente es delegar eficientemente para alcanzar todos sus beneficios. Para ello, deberemos analizar cu\u00e1les son los trabajos que podemos delegar y qu\u00e9 recursos necesitaremos para tal fin.<\/p>\n
Es importante recordar que no es lo mismo delegar que soltar. Cuando delegamos las tareas no es para desentendernos de ellas, sino para aumentar la eficacia.<\/p>\n
\u00bfC\u00f3mo y por qu\u00e9 debes delegar responsabilidades?<\/h2>\n
Son muchos los beneficios que obtendr\u00e1 tu empresa si comienzas a delegar responsabilidades y tareas de una manera eficaz.<\/p>\n
\u00bfC\u00f3mo hacerlo? Debes tener en mente tres pasos; clasificar las tareas que puedes delegar, delegar propiamente y supervisar.\u00a0 Y no olvides que no se puede delegar con prisas. T\u00f3mate el tiempo necesario para analizar, clasificar, decidir y transmitir. Lo contrario te llevar\u00e1 al fracaso.<\/p>\n
Durante el proceso, recuerda siempre que lo importante de delegar es ser m\u00e1s eficientes y mejorar los resultados. Sois un equipo y as\u00ed deb\u00e9is veros. Lo importante no es quien lo haga, es que se haga, y bien.<\/p>\n
Motivos por los que necesitas delegar tareas y responsabilidades<\/h3>\n
El principal motivo por el que es bueno delegar es el bienestar de uno mismo. El exceso de carga de trabajo y estr\u00e9s pasa factura tarde o temprano. Pero adem\u00e1s, los principales beneficios para la empresa gracias a delegar responsabilidades y tareas son:<\/p>\n
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- Mayor tiempo y energ\u00eda disponible:<\/strong> Al liberarte de carga de trabajo dispondr\u00e1s de m\u00e1s tiempo y energ\u00eda que te permitir\u00e1n trabajar de una forma m\u00e1s estrat\u00e9gica y dedicarte a las tareas que requieren de tu experiencia y conocimientos.<\/li>\n<\/ul>\n
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- Mayor motivaci\u00f3n y compromiso de los empleados:<\/strong> Cuando delegas en tu equipo les est\u00e1s haciendo saber que conf\u00edas en ellos y lo suelen entender como una oportunidad para desarrollarse en la organizaci\u00f3n y conseguir mayores \u00e9xitos.<\/li>\n<\/ul>\n
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- Mejora la comunicaci\u00f3n y confianza dentro de los equipos de trabajo:<\/strong>\u00a0Al delegar tareas en tu equipo, la comunicaci\u00f3n necesita ser mucho m\u00e1s fuerte para poder llevar un control de c\u00f3mo avanzan los proyectos. Adem\u00e1s, todos los empleados sentir\u00e1n m\u00e1s autoconfianza, y confianza en el resto del equipo.<\/li>\n<\/ul>\n
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- Mayor productividad:<\/strong> Al contar con trabajadores m\u00e1s motivados y comprometidos, ser\u00e1n trabajadores m\u00e1s eficientes, pero, adem\u00e1s, los procesos de trabajo tambi\u00e9n ser\u00e1n m\u00e1s eficientes, ya que el trabajador es m\u00e1s independiente, lo que implica un ahorro de tiempo y rapidez de reacci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n
Por otro lado, si decides no delegar y cargar t\u00fa con todas las responsabilidades, los riesgos que corres son:<\/p>\n
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- Te pierdes el talento de los otros:<\/strong> Cada uno de nosotros tenemos nuestros propios talentos y habilidades. Si haces t\u00fa solo el trabajo, no solo les impides crecer a ellos, sino que adem\u00e1s t\u00fa tampoco creces y, en consecuencia, la empresa tampoco crece. La gesti\u00f3n del talento<\/a> es un aspecto muy importante para poder evolucionar positivamente.<\/li>\n<\/ul>\n
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- Estr\u00e9s:<\/strong> Si te cargas en exceso de trabajo, es inevitable que termines consumido por el estr\u00e9s y arrastrado por sus devastadoras consecuencias.<\/li>\n<\/ul>\n
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- Empleados desmotivados:<\/strong> Se sienten infravalorados, no muestran iniciativa porque sienten que no cuentan.<\/li>\n<\/ul>\n
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- Reducci\u00f3n de la productividad:<\/strong> Baja la eficacia, la motivaci\u00f3n del equipo y aumenta el caos.<\/li>\n<\/ul>\n
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- Imposibilidad para crecer:<\/strong> Al no delegar la productividad y la eficiencia se resienten, por lo que las posibilidades de llevar un buen ritmo de crecimiento son mucho menores.<\/li>\n<\/ul>\n
Tareas que puedes delegar<\/h3>\n
Obviamente, no se pueden delegar todas las tareas y responsabilidades. Depende de cada proyecto, del equipo que se tenga, etc. Hay que analizar cada caso y estructurar bien los flujos de trabajo.<\/p>\n
Te contamos qu\u00e9 grandes \u00e1reas de trabajo se pueden delegar f\u00e1cilmente y c\u00f3mo hacerlo:<\/p>\n
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- \u00c1reas que est\u00e1n fuera de tu terreno de conocimiento:<\/strong> No pierdas m\u00e1s tiempo haci\u00e9ndote maestro de todo. Centra tu tiempo y tu energ\u00eda en aquellas funciones donde puedes aportar toda tu experiencia y tus habilidades, y delega el resto. Si no dispones de recursos dentro de la empresa, puedes acudir a empresas o freelances especializados.<\/li>\n<\/ul>\n
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- Tareas que te toman demasiado tiempo:<\/strong> Observa todo aquello que te roba tiempo de tus funciones principales.<\/li>\n<\/ul>\n
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- Todo aquello que necesitas que tu equipo aprenda:<\/strong> La mejor forma de aprender es practicar. Por lo que, si quieres que tu equipo aprenda algo, no dudes en delegarlo, as\u00ed lo aprender\u00e1n, crecer\u00e1n, y enriquecer\u00e1n su trabajo al tiempo que t\u00fa te liberas.<\/li>\n<\/ul>\n
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- Lo que no te gusta hacer:<\/strong> Sin dudarlo; cuando algo no nos gusta, nos lleva m\u00e1s tiempo y lo hacemos peor. No te pongas m\u00e1s pretextos y busca la persona adecuada para hacerlo.<\/li>\n<\/ul>\n
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- Tareas administrativas:<\/strong> Es un cl\u00e1sico; es muy probable que ya las hayas delegado, si no es as\u00ed, no esperes m\u00e1s.<\/li>\n<\/ul>\n
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- Todas las \u00e1reas especializadas que no tengan el volumen necesario para contratar a personal interno:<\/strong> Hay tareas que pr\u00e1cticamente no se realizan en la empresa por no disponer del personal cualificado. Hablamos de \u00e1reas como la comunicaci\u00f3n, marketing digital\u2026 Si quieres delegar eficazmente y hacer crecer tu negocio, no debes perder de vista a estas \u00e1reas desatendidas, ya que pueden ser una gran palanca. Hay muchas empresas especializadas que estar\u00e1n encantadas de colaborar y prestar su servicio para generar sinergias y ayudarte a hacer crecer tu negocio.<\/li>\n<\/ul>\n
Alternativas para delegar tareas<\/h3>\n
Normalmente, cuando hablamos de delegar responsabilidades y tareas, hablamos de delegar en el personal interno de la empresa, por lo que nos gustar\u00eda recordarte que tambi\u00e9n existe la posibilidad de delegar fuera de la empresa:<\/p>\n
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- Subcontrataci\u00f3n a empresas o agencias:<\/strong> Hay multitud de ayudas y subvenciones<\/a> para empezar este tipo de colaboraciones que te pueden ayudar y orientar a la hora de buscar con qui\u00e9n trabajar.<\/li>\n<\/ul>\n