Seguramente, alguna vez hayas tenido reuniones de trabajo poco productivas, y hayas salido de ellas con la sensaci\u00f3n de haber perdido el tiempo. Sin sacar nada en claro…<\/p>\n
Si quieres que tus reuniones no sean una p\u00e9rdida de tiempo, tanto si eres el que las organiza como si eres un asistente, debes conocer c\u00f3mo gestionarlas adecuadamente.<\/p>\n
Para ello, en este post de dejamos una serie de consejos para organizar reuniones productivas y adem\u00e1s te dejaremos una serie de herramientas que te ayudar\u00e1n en la gesti\u00f3n.<\/p>\n
Click To Tweet<\/a><\/p>\n Uno de los factores que hay que considerar es la preparaci\u00f3n y planificaci\u00f3n previa por parte del organizador. Por otro lado, teniendo en cuenta que est\u00e1s tomando tiempo de otras personas, es importante que lo hagas de la forma m\u00e1s eficiente posible.<\/p>\n Es decir, no alargarlas demasiado, porque los asistente no tomar\u00e1n la misma atenci\u00f3n que si la haces en una hora o en menos sin descanso.<\/p>\n Adem\u00e1s de la duraci\u00f3n, estos son otros consejos que debes tener en cuenta para crear reuniones productivas (si eres t\u00fa el que organizas la reuni\u00f3n):<\/p>\n \u00bfSab\u00edas que existen herramientas y apps que pueden ayudarte a conseguir tener reuniones productivas? Aunque en una reuni\u00f3n no hay nada mejor como tomar notas con l\u00e1piz y papel, tambi\u00e9n es \u00fatil utilizar un port\u00e1til o m\u00f3vil para utilizar herramientas y apps para mejorar la productividad<\/a>.<\/p>\n Aqu\u00ed te dejamos algunas ideas de herramientas \u00fatiles:<\/p>\n Esta herramienta te permite crear agendas para compartir con tus asistentes horas o d\u00edas antes de la reuni\u00f3n.\u00a0Gracias a la posible creaci\u00f3n de mapas mentales con Mindmeister<\/a>, podr\u00e1s compartir de una forma mucho m\u00e1s visual los planes de tus proyectos.<\/p>\n Lo mejor de todo es que estos mapas se pueden editar de forma colaborativa y en tiempo real. Y para que las ideas no se queden en el aire, Mindmeister te da la opci\u00f3n de utilizar MeisterTask para la gesti\u00f3n de tareas.<\/p>\n Aunque no lo creas, las reuniones en l\u00ednea tambi\u00e9n pueden ser improductivas. Por eso, es necesario que te ayudes de herramientas para videoconferencias<\/a> s\u00f3lidas que agilicen el proceso de comunicaci\u00f3n con tus compa\u00f1eros de trabajo, mediante videoconferencias.<\/p>\n En este caso, queremos hablarte de un software para reuniones en l\u00ednea, que puedes personalizar con tu marca. \u00a1Se trata de Clickmeeting<\/a>! Con este software puedes reunir hasta 25 asistentes, organizar reuniones de equipo, hacer presentaciones y ahorrar en desplazamientos.<\/p>\n A trav\u00e9s de este formulario f\u00e1cil de completar, podr\u00e1s comprobar si tienes todo preparado para celebrar tu reuni\u00f3n y que sea efectiva. Por ejemplo, si los participantes reibir\u00e1 una memoria 24 horas despu\u00e9s de la reuni\u00f3n, si los objetivos est\u00e1n marcados o si las ideas importantes se resumir\u00e1n en un documento o email, son algunos puntos que deber\u00e1s comprobar.<\/p>\n Despu\u00e9s de rellenar el formilario de Team Meeting Checklist<\/a>, podr\u00e1s enviarlo a cada participante para generar un compromiso con ellos.<\/p>\n Minutes.io<\/a> es una herramienta f\u00e1cil de usar, que cuenta con una versi\u00f3n gratis y de pago. Esta te ayudar\u00e1 a generar actas, con la idea de resumir en ellas lo que se ha decidido en la reuni\u00f3n y especificar qui\u00e9n se encargar\u00e1 de desarrollar cada tarea.<\/p>\n Adem\u00e1s, luego podr\u00e1s enviar el acta por email para que todos tengan una visi\u00f3n clara de las conclusiones de la reuni\u00f3n, as\u00ed como de las tareas encomendadas para cada uno. Sin duda, es una forma segura para conseguir que tus reuniones sean productivas.<\/p>\n Si tu mayor debilidad es que hablas demasiado y no controlas bien el tiempo en las reuniones, aqu\u00ed tienes la soluci\u00f3n perfecta con este temporizador. Tan solo tendr\u00e1s que abrir Team Meeting Timer <\/a>desde tu navegador y fijar la duraci\u00f3n de la reuni\u00f3n.<\/p>\n Lo ideal es que, si usas un proyector, lo plasmes en \u00e9l para que todos sepan el tiempo que disponen para proponer sus ideas, preguntar cualquier duda o sugerir algo.<\/p>\n\u00bfC\u00f3mo tener reuniones de trabajo m\u00e1s productivas?<\/h2>\n
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Herramientas para hacer m\u00e1s productivas tus reuniones<\/h2>\n
1. Mindmeister<\/h3>\n
2. Clickmeeting<\/h3>\n
3. Team Meeting Checklist<\/h3>\n
4. Minutes.io<\/h3>\n
5. Team Meeting Timer<\/h3>\n